2012-2013年度桃園分區慈善愛心基金園遊會

活動宗旨:為促進聯誼,並籌募歲末慈善基金、培養教育新世代扶輪菁英特辦園遊會。

 

說    明:3500地區桃園分區每屆在當年度都將主辦一大型活動以增進各扶輪社之團結、凝聚力,如趣味競賽…等,今年提案轉舉辦園遊會一案,目的為發揚扶輪精神,捐贈慈善基金及培育扶輪下一代菁英。

 

指導單位:3500地區總監辦公室

 

主辦單位:桃園第七分區(景福社、福興社、福德社、福臻社、福宏社)

 

協辦單位:桃園分區各社、3500地區各扶青團

 

時    間:2013年2月2日(星期六)上午9:00至下午4:00

 

地    點:桃園縣多功能藝文園區

 

辦法:

(一) 目標:

(1) 各社銷售兌換劵列入競賽前三名,由總監頒獎。

(二) 收入辦法:

(1) 各社負責至少二個攤位及一道以上供吃或遊戲或物品等供銷售兌換。

(2) 大會印有兌換劵,一切銷售行為以兌換劵執行之。

(3) 每社購買兌換劵至少1萬元以上。

(4) 大會結束,交回兌換劵評比成績並取回30%現金(成本)。

(5) 總監辦公室及各分區助理總監協助銷售兌換劵。

(6) 歡迎各友社社友踴躍購買兌換券。

(三) 支出部份:

(1) 大會負責搭建攤位、舞台、會場佈置、節目等一切費用。

(2) 所有支出由大會收入負責。

(四) 盈餘用途:

(1) 扣除成本30%及大會所有支出後,全數捐贈給弱勢團體(如:心燈啟智教養院、弘化育幼院…等)。

   (2)扶青團設置之攤位盈餘,可由各扶青團取回90%作為培育基金使用。

(五)節目:

(1) 節目表演由邀請才藝競賽優勝隊伍參加表演。

(2) 邀請各愛心單位院童等表演。